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Cómo hacer un acuerdo de pago con la DGII

lunes, 9 de diciembre de 2013

acuerdo de pago dgii

El acuerdo de pago es la facilidad que otorga la DGII a los contribuyentes para pagar en cuotas parciales las deudas que mantengan con la administración tributaria.

Mediante estos acuerdos o facilidades, el contribuyente puede saldar el monto de su deuda mediante cuotas determinadas según el plan de acuerdo seleccionado, siempre que la deuda sea generada por impuestos que impliquen ISR, ITBIS, Sucesiones y Donaciones, IPI,Selectivo, Activos, Retenciones, Banca de Apuestas, Ajustes, Recursos de Reconsideración, y por deudas originadas por procesos de Fiscalización y/o deudas que se encuentren en la instancia de Cobro Coactivo.

Puede solicitar el acuerdo de pago por dos vías: 1- Completando un formulario que se encuentra disponible en la página web de la DGII  o mediante comunicación escrita, en hoja timbrada y sellada solicitando el acuerdo de pago. El depósito de estos documentos se realiza ante la Administración Local correspondiente.

Entre los requisitos para realizar este proceso se encuentran:

  • Efectuar el pago del monto inicial de la deuda, no menor al 10% de la totalidad de la misma.
  • Tener inmuebles y/o vehículos registrados a su nombre ante esta Dirección General.
  • En caso de no poseer inmuebles y/o vehículos registrados a su nombre, deberá firmar un pagaré notarial donde se detalle el concepto de la deuda y el monto por el cual se realiza el acuerdo de pago.
  • No tener cuotas vencidas de acuerdos anteriores.

El contribuyente puede seleccionar, de común acuerdo con la DGII, la cantidad de cuotas a pagar, teniendo en cuenta que no puede exceder más de doce (12) cuotas.

 

Clasificación de Niza

lunes, 9 de diciembre de 2013

clasificacion de niza

Al momento de registrar una marca en el país es necesario indicar qué producto (s) o servicio (s) se pretende proteger con ella.

Para esto fue creada la Clasificación de Niza, también conocida como la Clasificación Internacional de Productos y Servicios. La cual, en términos llanos, se podría definir como un listado que le asigna una clase ( número) a cada producto o servicio que puede ser protegido por una marca.

Es importante que antes de realizar el proceso de registro se tenga claro en cuál ¨clase¨ cae la marca que se pretende registrar.

Muchas veces se pretende proteger varios productos que no caen dentro de la misma clase aunque se presuma que si. Ejemplo: dentífrico (pasta dental) clase 3 y cepillo de dientes, clase 21. En estos casos estamos frente a una marca multiclase por lo que se deberá pagar una tasa para cada clase.

Puede ver la Clasificación de Niza en el siguiente link:

http://www.wipo.int/classifications/nivilo/nice/index.htm?lang=ES

La Protección de Datos Personales

lunes, 9 de diciembre de 2013

datos personales

¿Qué tienen en común Perú, Chile ,México, Colombia, España, Uruguay, Argentina?

Todos estos países han adoptado una legislación efectiva para la protección de datos personales creando organismos encargados de conocer y controlar  los registros, archivos, bases o bancos de datos que traten datos personales.

La protección de datos personales cae dentro del Derecho de las Nuevas Tecnologías el cual abarca un conjunto de normas que regulan la explosión de las telecomunicaciones y de la capacidad de procesamiento que se ha producido en los últimos años. Se enfoca en las siguientes áreas: La contratación electrónica, la protección de datos, el consumidor en internet, la responsabilidad de los prestadores de servicios, la videovigilancia, los nombres de dominio, la propiedad intelectual de los programas de ordenador.

Cuando hablamos de protección de datos personales, leyendo las diferentes legislaciones, podemos decir que se refiere a la protección integral de los datos personales asentados en archivos, registros, bancos de datos, u otros medios técnicos de tratamiento de datos, sean éstos públicos, o privados.

En nuestro país tiene reconocimiento constitucional establecido en el Artículo 44, acápite 2, de nuestra Constitución que establece: ¨Toda persona tiene el derecho a acceder a la información y a los datos que sobre ella o sus bienes reposen en los registros oficiales o privados, así como conocer  el destino y el uso que se haga de los mismos, con las limitaciones fijadas por la  ley. El tratamiento de los datos e informaciones personales o sus bienes deberá  hacerse respetando los principios de calidad, licitud, lealtad, seguridad y finalidad. Podrá solicitar ante la autoridad judicial competente la actualización, oposición al tratamiento, rectificación o destrucción de aquellas informaciones que afecten ilegítimamente sus derechos¨.

En el Congreso se encuentra un proyecto de ley el cual por lo que pudimos, leer toma algunos conceptos de la Ley 15/99 de Protección de Datos de Carácter Personal de España. Este proyecto, aprobado en primera lectura en abril del presente año, busca regular el tratamiento de los datos personales, en todo su conjunto, crea la Agencia de Protección Dominicana de Datos, encargada entre otras cosas de velar por el cumplimiento de la legislación y controlar su uso.

También incluye la Acción de Habeas Data que se encuentra establecida en el Artículo 70 de la Constitución:  ¨Toda persona tiene derecho a una acción judicial para conocer de la existencia y acceder a los datos que de ella consten en registros o bancos de datos públicos o privados y, en caso de falsedad o discriminación, exigir la suspensión, rectificación, actualización y confidencialidad de aquellos, conforme a la ley.¨

Puede que este proyecto no sea la panacea, como bien indica la Directora de Pro Consumidor Altagracia Paulino, el proyecto no precisa la protección de datos a los usuarios de los servicios financieros, pero por algo se tiene que empezar.

Ver el proyecto de Ley aquí:

https://docs.google.com/file/d/0B3yFKC4miUCHVml1ODI1d19ucW8/edit

Plan Nacional de Regularización de Extranjeros

lunes, 9 de diciembre de 2013

plan nacional regularizacion extranjeros

El Plan Nacional de Regularización de Extranjeros En Situación Migratoria Irregular, como su nombre lo indica, consiste en un plan que será aplicado el país para regularizar la situación de los extranjeros que residen de manera irregular en el país.

El texto del plan en su articulado establece que la urgencia de su emisión, se debe al tiempo transcurrido desde la promulgación de la Ley General de Migración, la cual en su artículo 151 establece la creación de este plan y a lo dispuesto por el Tribunal Constitucional mediante sentencia TC/0168/13, la cual ordena al gobierno dominicano de elaborar y poner en vigencia dicho plan dentro de los 90 días de la notificación de la sentencia.

El órgano responsable de su aplicación es el Ministerio de Interior y Policía a través de la Dirección Nacional de Migración.

La implementación del Plan contempla dos fases, una primera será programar, presupuestar, institucionalizar y organizar los recursos necesarios para su implementación técnica y administrativa. Esta fase va del 1ro de diciembre de 2013 al hasta el 31 de mayo de 204.

Una segunda fase cuya finalidad será acreditar la documentación migratoria sobre la base de un proceso de evaluación, revisión y supervisión. Esta fase se ejecutará en el período comprendido entre el 1ro de junio de 2014 hasta el 31 de mayo de 2015.

En total el plan tendrá una duración de 18 meses, por lo que el extranjero que quiera acogerse deberá de hacerlo en ese plazo. De no hacerlo o no califique quedará sujeto a deportación.

Los criterios principales con los que se evaluarán las solicitudes son los siguientes:

  • El tiempo radicación  en el país: Puede ser probado por distintos medios tales como pruebas de pago de salario, contrato de alquiler de vivienda, entre otros.
  • Los vínculos con la sociedad dominicana: Constancia de estudios en un centro dominicano, competencia del idioma español escrito y hablado, certificado de no antecedentes penales.
  • Las condiciones laborales y socio-económicas: Grado educativo ya sea superior, medio o básico, cuentas bancarias, propiedad de bienes muebles.
  • La regularización de personas de manera individual o por familia.
  • Los expedientes que formen parte de un grupo familiar se tramitarán conjuntamente.

El Ministerio de Interior y Policía tendrá un plazo de 45 días prorrogables para emitir una decisión. Si la decisión es negativa, la misma puede ser impugnada.

Para leer el Plan completo, ir al siguiente link:

http://mip.gob.do/Portals/0/docs/PublicacionRegularizacion.pdf

 

Constituí mi compañía, ¿ahora qué?

lunes, 25 de noviembre de 2013

Constituir SRL EIRL

Constituir una compañía para llevar a cabo una idea es la parte simple. Lo que se debe de tener presente es cumplir con una serie reglas para mantenerse al día y no salir corriendo a hacer esos cambios porque los necesitamos para un proceso en un banco o una licitación.

El no poder cumplir con los requerimientos de mantenimiento de las compañías tiene consecuencias desagradables.

¿Qué se debe de tener pendiente?

SRL

  • La Ley 479-08, establece la celebración de Asambleas Ordinarias anuales, a los fines aprobar los estados financieros, la distribución total o parcial de los beneficios acumulados y otorgar descargo a la Gerencia por su labor en ese año
  • Presentar un informe de gestión anual para el ejercicio transcurrido.
  • Presentar la Declaración Jurada Anual de Sociedades ante la DGII.
  • Renovar el Certificado de Registro Mercantil en el caso de que se encuentre vencido.
  • Registrar en la Cámara de Comercio cualquier cambio en los Estatutos Sociales de la sociedad, tales como: cambio de domicilio, inclusión de nuevos socios, aumento de capital social.
  • Llevar registros contables de todas las operaciones realizadas

 

EIRL

  • Mantener una contabilidad organizada.
  • Preparar los Estados Financieros Auditados y un informe de gestión anual.
  • Presentar la Declaración Jurada de Sociedades ante la DGII.
  • Renovar el Certificado de Registro Mercantil cuando sea necesario.
  • Registrar cualquier cambio del Acto Constitutivo en la Cámara de Comercio.

La Tercerización (Outsourcing) y las Responsabilidades Laborales

lunes, 25 de noviembre de 2013

La Tercerizacion

La tercerización (Outsourcing) es una práctica que ha ido creciendo en los últimos años. Es el proceso mediante el cual una empresa se provee de un servicio o un producto por medio de un tercero. Ese producto o servicio que se subcontrata no es el objeto principal del negocio.

Lo que se busca con la tercerización es reducir costos, espacios de trabajo y que la empresa pueda enfocarse en su objeto principal.

Según estudios internacionales, en América Latina el promedio de tercerización de los procesos logísticos es de un 42%; Europa tiene niveles de tercerización logísticas de más del 90% de todos sus procesos (incluyendo almacenamiento y transporte), mientras que los Estados Unidos se sitúan en un 80% y Asia en alrededor de un 85%.

En nuestro país esa práctica se ve en las áreas de mantenimiento, transporte, seguridad (vigilancia), mensajería, y servicios informáticos pero sobre todo en el área de la construcción.

El problema de la tercerización es cuando se practica con mala fe, para evitar responsabilidades laborales. Es más fácil tercerizar un servicio que lidiar con lo que conlleva la contratación de personal.

Algunas empresas lo hacen entendiendo que como esos empleados no son ¨directos¨ de la empresa, no tienen responsabilidad al momento de que ese empleado reclame sus derechos por un desahucio o un despido. Esto no es tan simple.

En la legislación dominicana no se han tomado medidas para regular la tercerización por lo que se recurre a la figura jurídica del subcontratista en busca de ofrecer protección a los dependientes que prestan sus servicios a estas empresas.

El Código de Trabajo, en su Artículo 12, dispone que aunque en principio el subcontratista es el empleador de los trabajadores que utiliza, se le despoja de esta condición y se le califica de un simple intermediario si carece de elementos o condiciones propias para cumplir con las obligaciones que se derivan de las relaciones con los trabajadores que ha contratado. Por lo que en esta situación el contratista principal será solidariamente responsable, junto con el intermediario, de todas las obligaciones legales y convencionales que han sido contraídas con los trabajadores que éste ha contratado. Los trabajadores podrán dirigir su demanda tanto a uno como al otro.

Corresponde al contratista principal aportar la prueba de la solvencia económica del subcontratista. La Suprema Corte de Justicia indica que la prueba de solvencia económica implica demostrar que el subcontratista posee condiciones económicas suficientes para cumplir con sus obligaciones laborales.

La tercerización es un proceso que vino para quedarse, cada día está siendo más y más utilizado en nuestras empresas. Lo que se debe de procurar es regular su uso para que éste no sea indebido ni intente perjudicar a terceros.

¿Por qué constituir una compañía?

lunes, 18 de noviembre de 2013

Constituir una Compania

Muchas personas al momento de emprender una idea no ven el por qué iniciar un proceso de constitución. Algunas de las razones que expresan son: ¨Es un negocio pequeño¨, ¨quiero probar a ver cómo me va ¨, ¨no quiero pagar impuestos¨, entre otras.

Lo que no visualizan es la protección que les da el poner en marcha esa idea a través de una compañía. La principal ventaja y la que debería de tener todo emprendedor en cuenta es que los socios y/o propietarios de una compañía no son responsables con su patrimonio personal por las deudas de esa compañía. Toda compañía constituida legalmente cuenta con un patrimonio y personalidad jurídica propia. Esa protección no la recibe quien ¨hace negocios¨ como persona física.

Otra ventaja se presenta a la hora de buscar financiamiento para hacer crecer tu negocio. No es lo mismo ir como persona física que como una compañía a una entidad crediticia. Existe una sensación de confianza y seguridad que sólo lo da una compañía, y no es sólo para los bancos sino también para atraer nuevos inversionistas.

Las compañías tienen vida ilimitada, no acaban con la muerte de uno de sus socios o de su propietario, sus descendientes y los demás socios pueden continuar llevando a cabo el negocio.

Sí, puede ser una molestia para un negocio pequeño el tener que estar presentando declaraciones todos los meses, pero para esto la DGII ha diseñado el Procedimiento Simplificado de Tributación, el cual ahorra tiempo y dinero.

Más info aquí:

http://www.dgii.gov.do/publicaciones/guiasContribuyente/Documents/26.pdf

http://www.dgii.gov.do/publicaciones/guiasContribuyente/Documents/25.pdf

En pocas palabras, como siempre decimos por aquí, asesórese, no es tan blanco y negro como se presenta, utilice los medios que fueron diseñados para emprender su negocio de forma segura y correcta.

 

¿Por qué es importante registrar mi marca?

martes, 12 de noviembre de 2013

registrar una marca

¿Por qué es importante registrar mi marca? Porque el derecho al uso exclusivo de una marca se adquiere mediante su registro. Es decir, que si no registra su marca, se expone a que alguien la registre por usted, así de simple.

Las marcas son importantes herramientas de negocios ya que permiten a las compañías establecer la reputación de sus productos/ servicios en un mercado determinado y diferenciarlos de los de la competencia. Esta juega un papel importante en el proceso competitivo.

La protección que recibe su marca cuando la registra le confiere un amplio margen de acción en  contra de cualquier tercero que sin su consentimiento utilice la marca, entre estos usos, se encuentran:

  • Aplicar o adherir un signo distintivo idéntico a la marca registrada sobre productos para los cuales la marca se ha registrado, o sobre envases y envolturas;
  • Suprimir o modificar la marca que su titular hubiese adherido o fijado sobre sus productos;
  • Rellenar o volver a usar con fines comerciales envases o envolturas que lleven la marca.

Proteja su marca, regístrela hoy.

Para más información sobre cómo registrar su marca, consúltenos al (809) 948-1518.

Las modificaciones al Código de Trabajo. El Auxilio de Cesantía y la Pensión

martes, 12 de noviembre de 2013

Ministerio de Trabajo

Una de las grandes quejas del sector empresarial que está procurando una modificación del Código de Trabajo es la que se refiere al auxilio de cesantía y la pensión. Alegan que no es necesario mantener el auxilio de cesantía ya que con la promulgación de la Ley de la Seguridad Social (87-01), el trabajador obtuvo la pensión, por lo que esos dos conceptos son incompatibles y se debe de eliminar el auxilio de cesantía.

No entendemos cómo esos dos conceptos son incompatibles si no protegen lo mismo.

El auxilio de cesantía, como bien lo establece el Código de Trabajo, es una indemnización que debe de pagar el empleador cuando ejerce el desahucio (sin previo aviso y sin alegar causa pone fin a un contrato de trabajo de duración indefinida). ¿Por qué una indemnización? Porque el empleador está dejando a ese trabajador desamparado, sin una fuente de ingresos fija de la noche a la mañana. El trabajador debe poder contar con el auxilio de cesantía para cubrir sus necesidades y las de su familia en lo que encuentra otro empleo. Son muchos los trabajadores que pueden poner en marcha un pequeño negocio con el monto del auxilio de cesantía y no se ven obligados a emplearse nuevamente, principalmente si pasan de los 45 años donde se reduce la disponibilidad de plazas de trabajo.

Si el empleador no quiere pagar auxilio de cesantía pues que no ejerza el desahucio.

La pensión es algo totalmente diferente. Con la promulgación de la ley Sobre Sistema Dominicano de Seguridad Social se creó un nuevo sistema de pensiones al que ingresa de forma obligatoria todos los trabajadores públicos y privados, asalariados, de cualquier edad, que al momento de entrar en vigencia la Ley cotizaban en el IDSS o no.

Pensiones a las que los trabajadores tienen derecho:

Pensión por vejez: Se adquiere el derecho a ésta pensión cuando el afiliado tiene 60 años y 360 cotizaciones o haber cumplido 55 años y haber acumulado un fondo que le permita disfrutar de una jubilación superior al cincuenta porciento (50%) de la pensión mínima. En un país donde los salarios son tan insignificantes son muy pocos los que pueden optar por la segunda opción.

Pensión por discapacidad total o parcial: Se adquiere el derecho a esta pensión cuando el afiliado sufra una enfermedad o lesión crónica cualquiera que sea su origen. Se considera total cuando reduce en dos tercios su capacidad productiva y discapacidad parcial entre un medio y dos tercios; también se adquiere el derecho a esta pensión luego de haber agotado su derecho a prestaciones por enfermedad no profesional o por riesgos del trabajo de conformidad con la Ley 87-01.

Pensión por edad avanzada: Se adquiere el derecho a la pensión mínima en caso de cesantía por edad avanzada cuando el trabajador quede privado de un trabajo remunerado, haya cumplido 57 años y cotizado un mínimo de 300 meses. Si es mayor de 57 años y no ha cotizado un mínimo de 300 meses, se le otorgara una pensión en base a los fondos acumulados o podrá seguir cotizando hasta cumplir el mínimo de cotizaciones para la pensión mínima por cesantía.

Pensión de sobrevivientes: En caso de fallecimiento del afiliado activo, los beneficiarios recibirán una pensión de sobrevivencia no menor al 60% del salario cotizable de los últimos 3 años o fracción.

Estas pensiones no sólo salen de los aportes de los empleadores, sino también de los trabajadores en la siguiente proporción: 2.88% a cargo del afiliado y 7.12%.a cargo del empleador.

Como dice el Lic. Joaquín Luciano, “Nadie quiere que sus derechos adquiridos se les pierdan, porque sería un contrasentido, una reforma para involucionar.”

¿Por qué es importante disolver las compañías?

martes, 12 de noviembre de 2013

disolver-una-compania

Es el pan nuestro de cada día. Alguien en un momento determinado constituye una compañía para emprender un nuevo negocio y después de 6 meses se da cuenta de que el negocio no resulta como pensaba y se olvida de esa compañía que constituyó y de la obligación que tiene esa empresa de declarar todos los meses los impuestos correspondientes, así haya recibido beneficios o no.

En donde se ven esos casos de manera recurrente es en las compañías constituidas  antes de la promulgación de la Ley 479-08 la cual cambió todo el panorama comercial del país, lo que obligó a que todas esas compañías constituidas con anterioridad se regularán a la nueva legislación.

Hoy en día existen muchas compañías que aún no realizan este proceso y se encuentran inoperantes pero no disueltas o liquidadas ante la DGII. Porque la DGII podrá ser muchas cosas pero no es adivina: ¿Cómo la DGII puede saber que su empresa ya no está operando?

Muchas de esas personas optan por olvidarse de esa compañía para no pasar por la lucha de presentar todas esas declaraciones atrasadas;  lo que no tienen en cuenta es que la DGII no olvida tan fácilmente. Al momento de que esa nueva empresa llega a la DGII para la expedición del RNC, verifican a sus socios y/o gerentes.  ¿Qué cree que pasará cuando se den cuenta que usted era el Presidente o Vicepresidente de esa otra empresa que tiene en el limbo?

La DGII no le expedirá un nuevo RNC si tiene asuntos pendientes con otra compañía por lo que tendrá un doble problema: Tendrá que pagar por eso que dejó de presentar sin poder poner a funcionar esa nueva empresa por falta de un RNC.

Lo ideal es que antes de iniciar con la constitución de una nueva compañía o no, regule la situación pendiente.  Tiene varias opciones: puede disolverla, liquidarla o transformarla.  La única opción que no tiene es dejarlo para después.